Les fonctionnalités sont pensées selon les besoins que nous avons depuis nos débuts. Nous sommes une vingtaine chez Alternateeve et nous n’avons trouvé aucun logiciel satisfaisant pour la gestion des employés. Particulièrement pour la planification des agendas, le suivi des présences et des heures, la communication interne et la formation.

Le problème n’est pas que les solutions professionnelles n’existent pas, c’est juste qu’elles ne sont pas adaptées aux petites et moyennes entreprises à cause de leur complexité et leurs coûts. Ces logiciels sont pensés pour être utilisés par des spécialistes en RH et non pas par des propriétaires ou gestionnaires d’entreprise.  

On trouve que payer plus de 20 $/mois/employé pour devoir utiliser trois logiciels compliqués pour notre besoin n’est pas du tout optimal et surtout très désagréable.

Actuellement, on travaille avec un logiciel de suivi des heures et des tableurs Excel bricolés. C’est fonctionnel, mais l’on peut faire beaucoup mieux. On a donc réfléchi à des fonctionnalités efficaces pour simplifier la gestion de tous les jours.

 

Voici la liste des fonctionnalités que nous avons identifié comme « de base » pour commencer.

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Elles ont été choisies selon nos besoins et les retours que nous avons eus suite au premier article. Cependant, comme on s’est donné le projet ambitieux de finaliser le projet en 90 jours, il est possible qu’une ou deux fonctionnalités soient réalisées après le bêta-test.

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Chaque employé aura son espace personnel dans le logiciel où il aura accès à toutes les fonctionnalités. Les gestionnaires auront accès à l’espace personnel en plus d’une section dédiée à la gestion des employés.